Ügyintéző (hivatali)

A Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság, Balatonalmádi Rendőrkapitányság

állást hirdet

ügyintéző (hivatali)

munkakör betöltésére

A munkakörre a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény rendvédelmi igazgatási alkalmazottak jogviszonyára vonatkozó előírások (XXVIII/A fejezet) szerinti foglalkoztatásukat vállalók jelentkezhetnek, akik rendelkeznek a munkakör betöltéséhez szükséges képesítési követelményekkel.

A jogviszony időtartama:

határozatlan idejű rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság, Balatonalmádi Rendőrkapitányság, 

8220 Balatonalmádi, Hadak útja 2-4.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

A Balatonalmádi Rendőrkapitányság iratkezelési feladatkörébe tartozó tevékenységek ellátása, így különösen:

• az iratkezelési folyamatok jogszerűségének biztosítása (papíralapon és elektronikus úton érkezett küldemények nyilvántartásba vétele);
• a központi irattár rendezettségének biztosítása;
• az átmeneti irattárakban tárolt vegyes és papíralapú iratok központi irattárba vonása;
• normanyilvántartás,
• bélyegzőkkel, személyi (negatív) pecsétnyomókkal kapcsolatos feladatok végrehajtása,
• a központi irattárnak felajánlott elektronikus iratok folyamatos átvétele;
• a központi irattárba bevont iratok irattári tételszám szerinti rendezettségének biztosítása;
• a lejárt megőrzési idővel rendelkező iratok selejtezése, a selejtezési jegyzőkönyv elkészítése;
• a selejtezési jegyzőkönyvben feltüntetett iratok megsemmisítésre történő előkészítése, a Robotzsaru rendszerből történő törlése;
• a maradandó értéket képviselő iratok Magyar Nemzeti Levéltárnak történő átadása, az átadás nyilvántartásokban történő rögzítése;
• az irattári értéket képviselő iratok kölcsönzésével, folyamatba helyezésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• a hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemények megsemmisítése;
• ügyintézői feladatok elvégzése;
• iratkezeléssel kapcsolatos oktatások, ellenőrzések megszervezése, végrehajtása.

Illetmény és juttatások:

az illetmény megállapítására és a juttatásokra a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) rendelkezései az irányadók (12. melléklet)

A munkakör „C” munkaköri kategória alá esik.

A munkakör betöltésének feltételei:

• büntetlen előélet, amelyet 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvánnyal kell igazolni,
• magyar állampolgárság, 
• cselekvőképesség,
• felsőfokú (főiskola/egyetem) végzettséget igazoló bizonyítvány, 
• felhasználói szintű MS Office (Word, Excel), 
• egészségügyi alkalmassági követelményeknek megfelelés,
• nemzetbiztonsági ellenőrzéshez való hozzájárulás.

A jelentkezés elbírálásánál előnyt jelent:

• a betölteni kívánt beosztásban szerzett szakmai tapasztalat,
• felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismeret

Elvárt kompetenciák:

• felelősségvállalás,
• precíz, önálló, gyors munkavégzés, 
• jó kommunikációs és együttműködő képesség, 
• minőségorientáció (szabálykövetés, alaposság), 
• figyelem a feladatok határidőben történő végrehajtására,
• megbízhatóság

A jelentkezés részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• részletes szakmai önéletrajz elérhetőségekkel, 
• iskolai végzettségekről (felsőfokú) szóló bizonyítványok másolatai, 
• motivációs levél,
• hozzájáruló nyilatkozat a jelentkezésben foglalt személyes adatok felvételi eljárásban történő kezeléséhez,
• amennyiben rendelkezik állami költségvetési szervnél jogviszonyban eltöltött idővel, a jogviszonyt igazoló dokumentum fénymásolata,
• hozzájáruló nyilatkozat (nem kötelező, szabadon választható elem) arról, hogy a jelentkező álláshirdetésre benyújtott jelentkezését a Rendőrség hivatalos honlapján (www.police.hu) található érintetti tájékoztatóban foglaltak alapján megőrizzük, egy jövőben felmerülő álláshirdetés reményében

A munkakör betöltésének időpontja:

a munkakör legkorábban 2022. június 1-i hatállyal - 6 hónap próbaidő előírásával -  tölthető be

A jelentkezés benyújtásának határideje: 2022. május 16. 

a munkakörrel kapcsolatosan további információt Csányi Veronika r. százados kiemelt főelőadó asszony a +36 (88) 438-711 / 45-30-as telefonszámon tud adni. 

A jelentkezés benyújtásának módja:

• postai úton: a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság, Balatonalmádi Rendőrkapitányság címére (8220 Balatonalmádi Pf.: 46.),
• elektronikus úton: [email protected] e-mail címre lehet benyújtani.

Visszajelzést csak azoknak a jelentkezőknek küldünk, akiket személyes elbeszélgetésre hívunk be.