Együtt utazni nagy élmény – és kedvezményekkel segítik

Csoportos utazás igényét a tervezett indulás előtt legalább öt munkanappal korábban jelentsük be – írják –, ez többféle módon megtehető, s így lehet igényelni díjmentes kísérői kedvezményt. A szervezőnek a visszaigazolást követően, de legkésőbb az utazás előtti napon kérnie kell a csoportos menetjegy kiállítását. Az utazásért felelős kísérő a visszaigazolás és díjmentes elszámolás hiányában az alanyi jogon járó kedvezményeket veheti igénybe együtt utazáskor.

Jó tudni, hogy tizennégy éves korig minden gyermek utazása díjmentes. Érdemes utánanézni az óvodások, állami gondozott gyermekek, a legalább hat, tíz éven aluli gyermek együttes utazására vonatkozó szabályoknak, illetve a nappali oktatásban részt vevő legalább hat, tíz éven felüli diák utazásának, valamint tizennégy év feletti, nappali tagozatos diákok legalább hatfős csoportos utazása esetén nyújtott kedvezményeknek. A tizennégy–tizennyolc éves korú gyermekek legalább tíz főből álló csoportja és a velük utazó két nagykorú kísérő évente egyszer díjmentes utazásra jogosult.

Valamennyi csoportra vonatkozik, hogy az utazást a megjelölt napon és vonattal kell megkezdeni; ha a csoport ezt nem tudja megtenni, a bejelentett vonat indulása előtt legalább egy órával köteles a jegypénztárral az indulási időpont megváltoztatását közölni. Ha a menetjegy érvényességének első napja módosul, a jegy cserélhető. Ha a bejelentett utazást a csoport visszamondja, elhalasztja, és a vasútnak az előkészületkor már külön teljesítményei merültek fel, úgy kérheti költségei megtérítését. Visszatérítésre pedig akkor van lehetőség, ha a csoport az elszámoltnál kisebb létszámmal, alacsonyabb kocsiosztályban, rövidebb vonalon utazott, és ezt a jegyvizsgálókkal igazoltatja.

Gyakran előfordul az együttes elhelyezés kérése, amit általában húsz főnél nagyobb csoportoknál lehetséges hét nappal a tervezett indulás előtt, a lefoglalt ülőhelyeket az indító állomáson a vonat indulása előtt tíz percig tartják fenn.

Az utazás megtervezésével, bejelentéssel, lebonyolítással kapcsolatos kérdésekben a vasút ad részletes információkat.